各位同学：

根据《浙江传媒学院大学生创新基金管理办法》（浙传院〔2021〕8号）文件精神，现组织对2021年度及前期延期的校级大学生创新基金项目进行结题验收工作。具体流程如下：

一、验收对象

我校2021年度及前期延期的校级大学生创新基金项目。

二、验收工作要求

（一）各项目负责人在指导教师指导下，对项目执行情况进行总结，填写结题报告（附件2），并提供成果和支撑材料。

（二）各学院负责本学院校级大学生创新基金项目结题验收并组织本学院专家（组长由分管副院长担任）对项目完成情况进行评审推优，学院按照项目总数的30%进行推优，完成后汇总至教务处。验收时，要求各个项目负责人制作一个不超过3分钟的项目视频介绍，主要是对项目研究过程、财务执行情况、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果和收获、研究工作中的困难和建议、发表论文和获得专利情况等进行说明。

（三）教务处会同创业学院组织专家对推优的校级大学生创新基金项目进行现场评定，确定结题成绩。

三、验收需提交材料内容及程序

（一）第一阶段：4月25日前，各项目组负责人将以下材料上交至文管楼209实训中心方俊老师处。

1.结题报告：电子版和纸质版材料一份。

2.支撑材料：根据申报时预期成果清单，提交包括作品、发表论文（封面、封底、目录及正文内容）、实物装置（交二级学院）、实物照片、软件、专利证书、获奖证书等材料纸质稿及相关电子稿一份。

3. 不超过3分钟项目视频介绍一份。

（二）第二阶段：学院组织对校级创新基金项目评审推优后，将以下材料（纸质版+电子版）于5月10日前报送教务处实践科，电子稿发至：sjk@cuz.edu.cn（联系人：丁老师，行政楼210室，86706211）。

1．浙江传媒学院大学生创新基金立项项目待结题汇总表。

2.学院各项目负责人的结题报告，电子版一份（压缩包文件名：项目负责人姓名+项目名称），纸质版材料一份。

3. 各项目视频介绍一份。

（三）第三阶段：5月中旬，教务处会同创业学院组织专家对项目负责人提交的材料进行审查，并进行优秀评定答辩，综合评定出结题答辩结果（答辩时间另行通知）。成绩为优秀的将追加经费，用于项目的进一步培育。

请各学院、部门将本通知精神传达到相关成员，认真做好项目结题工作。

附件：

1.浙江传媒学院校级大学生创新基金立项项目待结题汇总表

2.浙江传媒学院大学生创新项目结题报告书

3.浙江传媒学院2021年度校级创新基金项目结题审查汇总表

4.创新创业项目结题视频介绍录制要求